Comment bien préparer son envoi recommandé avec un Timbre à imprimer ?
Vous avez besoin d’envoyer des courriers réglementaires ou des documents importants tout en conservant une preuve juridique de l'envoi et éventuellement de la réception par le destinataire ? Choisissez le Timbre à imprimer Lettre recommandée combiné avec la liasse de recommandation !
Important : votre timbre recommandé Mon Timbre en Ligne ne fonctionne que si vous lui ajoutez la liasse papier recommandé (ancien ou nouveau format). Sans cette liasse, votre pli sera distribué comme un pli classique donc sans traitement sécurisé ni preuves juridiques.
Pour bien utiliser la liasse papier recommandé avec le timbre à imprimer recommandé, suivez nos conseils ci-dessous :
La nouvelle liasse Lettre recommandée est reconnaissable par ses 2 feuillets.
Une fois vos documents insérés dans l’enveloppe, nous vous invitons à suivre ces étapes :
- Achetez votre affranchissement recommandé sous forme de timbre à imprimer sur notre site.
- Imprimez vos timbres depuis votre imprimante personnelle après avoir payé votre commande.
- Procurez-vous une liasse Lettre recommandée dans un de nos points de contact postaux.
- Sur la liasse, remplissez les adresses expéditeur et destinataire. Avec la nouvelle liasse, plus besoin de reporter ces adresses sur l’enveloppe, la liasse suffit !
- Sur la liasse toujours, laissez les cases d’extension de garantie R2 ou R3 à vide, le timbre à imprimer recommandé impliquant d’office une garantie R1. En savoir plus sur les garanties
- Sur la liasse toujours, décollez le 1er feuillet adhésif et collez-le sur le recto de l’enveloppe, ainsi que votre affranchissement. Ce dernier doit se trouver sur la partie en haut à droite.
Attention : ne collez pas ce feuillet ailleurs que sur le recto, votre envoi serait refusé. - Déposez votre lettre dans un de nos points de contact postaux. Un chargé de clientèle vous remettra votre preuve de dépôt avec le tampon prouvant la date de ce dépôt.
Attention : ne déposez pas votre Lettre recommandée dans une boîte aux lettres de rue, elle ne pourra pas être traitée et vous sera retournée.
L’ancienne liasse Lettre recommandée est reconnaissable par ses 6 feuillets.
Une fois vos documents insérés dans l’enveloppe, nous vous invitons à suivre ces étapes :
- Achetez votre affranchissement recommandé sous forme de timbre à imprimer sur notre site.
- Imprimez vos timbres depuis votre imprimante personnelle après avoir payé votre commande.
- Procurez-vous une liasse Lettre recommandée dans un de nos points de contact postaux.
- Sur la liasse, remplissez les adresses expéditeur et destinataire en utilisant un stylo à bille et en appuyant fortement.
- Sur la liasse toujours, cochez la case du niveau de garantie R1 uniquement disponible avec le Timbre à imprimer recommandé.
- Sur la liasse toujours, décollez l’étiquette qui porte le numéro de suivi de votre lettre, en 13 caractères et un code à barres.
- Collez cette étiquette de suivi sur le recto de l’enveloppe en haut à gauche.
- Sur le recto de l’enveloppe, écrivez l’adresse du destinataire. Puis collez votre affranchissement en haut à droite.
- Retournez l’enveloppe et collez la liasse recommandée au verso.
- Déposez votre lettre dans un de nos points de contact postaux. Un chargé de clientèle vous remettra votre preuve de dépôt avec le tampon prouvant la date de ce dépôt.
Attention : ne déposez pas votre Lettre recommandée dans une boîte aux lettres de rue, elle ne pourra pas être traitée et vous sera retournée !
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