Envoyer un cadeau à l'étranger implique de respecter des règles douanières, notamment concernant la définition d'un cadeau entre particuliers et les exonérations de taxes qui varient selon le pays. Il est essentiel de bien remplir les formalités et déclarations pour éviter des frais supplémentaires.

Pour les envois hors UE et vers l'Outre-Mer, une déclaration en douane est nécessaire pour tout envoi de marchandises. Cette déclaration doit être réalisée électroniquement avant l'envoi. Pour les envois d'une valeur supérieure à 380€, une facture commerciale ou proforma est également nécessaire.

Une déclaration en douane est obligatoire pour tout envoi de marchandises (enveloppe ou colis) hors UE (y compris Grande-Bretagne et Suisse) ainsi qu’entre la métropole et l’Outre-Mer (DROM-COM).

Pour les envois vers la Grande-Bretagne (hors Irlande du Nord), une déclaration en douane est obligatoire pour tout contenu autre que des documents. Faites-la en ligne avant l’envoi, joignez une facture en anglais, et déposez le colis en bureau de poste.

Les envois vers les pays de l’UE ne nécessitent aucune formalité douanière. Attention : les envois entre la France métropolitaine et les départements / régions et collectivités d’Outre-Mer (DROM-COM) ainsi que vers la Grande-Bretagne nécessitent eux une déclaration en douane.

Tout envoi de marchandises vers l’Outre-Mer ou hors UE (y compris Suisse et Grande-Bretagne) nécessite une déclaration en douane, sauf pour les documents. Elle s’applique à tout type d’emballage, valeur, ou nature d’envoi (même gracieux). Réalisez-la électroniquement avant l’expédition.

Vous pouvez tout faire en ligne : acheter votre affranchissement, remplir vos formalités douanières et imprimer ces documents depuis chez vous. Et si vous n’avez pas d’imprimante, vous pouvez choisir l’option d’impression en Bureau de Poste.

Vous devez fournir des informations sur la nature et le contenu de l'envoi, le poids, la quantité et la valeur des marchandises. Joignez les documents requis (déclaration en douane, facture), placez ces documents dans une pochette transparente fixée à l'emballage et déposez-le en bureau de poste.

Vos documents douaniers doivent être placés dans une pochette plastifiée à coller sur le colis ou sur l’enveloppe. Cette pochette est disponible gratuitement dans nos bureaux de poste ou en vente sur notre site.

Lorsque vous remplissez votre déclaration en douane pour un envoi vers l'Outre-Mer ou l'international, saisissez le numéro de suivi de votre envoi.
Pour l'international, ce numéro figure sur l'étiquette de suivi. Il commence par la lettre L et se termine par FR (ex. : LXXXXXXXXXXFR). 

Le code tarifaire ou "code SH" est un numéro à 6 chiffres. Il classifie les marchandises pour les Douanes, et aide les Douanes à calculer les droits de douane et taxes applicables. Vous trouverez ce code sur le site officiel des Douanes européennes www.tarifdouanier.eu.