L’enveloppe de réexpédition « Prêt-à-Réexpédier » est la solution la plus simple pour faire suivre du courrier par un tiers (collaborateur, gardien, établissement, agence…), sans mettre en place un contrat de réexpédition pour une absence temporaire (vacances, déplacements professionnels) ou un déménagement.
Comment fonctionne l’enveloppe de réexpédition « Prêt-à-Réexpédier » ?
Un tiers qui réceptionne votre courrier (sur votre ancienne adresse, un site secondaire, un établissement, etc.) place les plis à réexpédier dans l’enveloppe, indique l’adresse de destination, puis dépose l’enveloppe dans le circuit postal.
Les enveloppes sont préaffranchies, valables en France métropolitaine et dans les DOM, sans limite de poids et à validité permanente : vous pouvez les utiliser au fil de l’eau, sans démarche contractuelle.
Deux formats sont disponibles : 160 × 230 mm et 250 × 330 mm
Quelques exemples concrets :
Une personne en EHPAD est décédée : dans ce contexte, l’enveloppe de réexpédition permet à l’établissement de renvoyer facilement le courrier reçu vers l’interlocuteur désigné (famille, notaire, tuteur, etc.).
Vous devez faire suivre du courrier vers un prestataire externe (expert-comptable, cabinet juridique, gestionnaire) : Lorsque le renvoi est au cas par cas (ex. transmettre des pièces à votre expert-comptable), un collaborateur qui réceptionne le courrier peut l’insérer dans l’enveloppe et l’expédier.
Vous êtes un professionnel (médecin, avocat, etc.) et vous quittez un cabinet pour rejoindre une structure : si votre courrier continue d’être réceptionné à l’ancien cabinet (temps de mise à jour des correspondants, organismes, patients/clients), un tiers sur place (secrétariat, nouvel occupant) peut vous le renvoyer avec une enveloppe de réexpédition.
Vous avez plusieurs sites (agences, établissements) et vous voulez centraliser le courrier au siège : si votre besoin est de renvoyer ponctuellement le courrier reçu sur un site vers une adresse de centralisation (siège, service courrier, cabinet comptable, etc.), chaque site peut utiliser des enveloppes de réexpédition au fur et à mesure des besoins, sans mise en place d’un dispositif de réexpédition formel pour chaque adresse.
Votre agence / point de vente reçoit du courrier qui doit être traité par le siège : si le courrier reçu en agence doit être transmis au siège (factures, documents administratifs, courriers fournisseurs…), l’équipe sur place peut le regrouper et le renvoyer ponctuellement avec une enveloppe Prêt-à-Réexpédier.